什么是名录？名录是将机构名、人名、地名等汇集在一起，按分类或字顺排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。如《中国政府机构名录》、《中国工商企业名录大全》、《世界工商企业大全》、《中国当代名人录》等。一部名录需要具备以下特点。

1) 资料性：名录是一种比较典型的事实便览型的工具书。它为人们提供了有关机构、人名和地名的基本情况。

2) 简明性：名录是提供专名简要资料的工具书，好比是专名基本信息一览表。每一专名的介绍只由最基本的具体资料组成，并形成格式化。它力求在有限的空间内，提供最基本的信息，没有过多的描述，更没有文字的铺陈。

3) 新颖性：名录注重提供有关专名的最新基本信息资料。它的及时性是除年鉴以外的其他工具书所不能比拟的。

名录一般又政府统计部门出版机构编纂。如《中国政府机构名录》。也有第三方机构统计编撰，如《中国工商企业名录大全》由标普名录采集、统计、编辑，具有很高的商业价值。